Ferramentas de automação de escritório

Gerador de apresentação

          São aplicativos que permitem criar slides para utilizar em apresentações em palestras, , reuniões, isto é, em qualquer evento que seja necessário o uso de projetores para apresentar conteúdo multimídia (textos, som, imagens, figuras).

Sua utilização é simples, pois existem vários modelos que podem ser utilizados, além das funções que auxiliam na criação das apresentações.

Google Docs

                 Inicialmente chamado de Writely, o Google Docs foi oficialmente lançado em 2007, e permite ao usuário inserir e editar documentos em uma plataforma online, com a opção de compartilhar o conteúdo com sua lista de contatos do Gmail ou outros. Sua função básica é ser um programa de edição de planilhas e textos com compartilhamento em rede.

                   O Google Docs é o editor de texto do pacote de aplicativos online do Google Drive. Refere-se a um pacote de aplicativos com funcionamento baseado na plataforma da internet (Browser). Possui compatibilidade com o Microsoft Office, KOffice, BrOffice.org e OpenOffice.org, sem contar que sua composição engloba um editor de formulário, planilha, apresentação e texto. O recurso é muito popular e utilizado, devido a sua capacidade de portabilidade dos documentos e edição remota, de qualquer é possível alterar ou incluir dados nas planilhas criadas, e automaticamente todos os usuários receberão a atualização por e-mail. Existe ainda a opção de converter os documentos no formato PDF. pode suporta vários formatos: Microsoft Word (. DOC e. DOCX),Microsoft Excel (. XLS e. XLSX), Microsoft PowerPoint (. PPT e PPTX.), OpenDocument Format (. ODT e. ODS), Páginas Apple (. PÁGINAS), XML  (. XPS), Tipos de arquivo (. ZIP e. RAR) e outros.

Vantagens 

Gratuito.

Acesso remoto pelo browser, não precisa instalar nada no computador;

Os documentos criados ficam armazenados na web;

Se você usa o micro em vários lugares e a opção ideal;

Da para compartilhar os documentos, ou seja, varias pessoas podem editar o mesmo documento ou simplesmente acompanhar o desenvolvimento do mesmo;
As planilhas online são ótimas para cronograma ou controle de projetos com colaboração;

Desvantagens

        Ainda e muito limitado se comparado ao word,excel e power point;

A velocidade também e limitada já que ele vai gravando na medida que você vai usando;

O item anterior deve ser considerado com mais rigor se você não usar conexão banda larga ;

Se a conexão com a internet cair, você fica na mão.

CRIANDO SLIDES NO GOOGLE DOCS